Der kan bevilliges penge til projekter i den nationale digitaliseringsstrategi, der giver mærkbare resultater, og som er selvfinansierende på sigt.
PDA prioriterer, hvilke projekter i den nationale digitaliseringsstrategi, der skal finansieres af finanslovskonto 10.98.02.
Projekter skal overholde følgende retningslinjer, for at de kan bevilliges penge fra PDA:
- Projektet er en del af den nationale digitaliseringsstrategi
- Projektet skal være fælles offentligt. Det betyder, at projektet skal understøtte fælles praksis på tværs af den offentlige sektor, selvstyre og kommunale myndigheder. Derudover skal projektet være med til at understøtte samt benytte de fælles offentlige standarder; herunder sullissivik.gl, PITU, Digital Post og den fælles offentlige digitale arkitektur.
- Den fælles offentlige projektmodel skal følges
- Der skal være styr på governance i projektet. Det betyder, at der skal være:
- nedsat en styregruppe, der ikke består af medlemmer af PDA
- der er en fast kommunikation fra projektleder til projektets styregruppe
- Driften af projektet skal være sikret. Det betyder, at hvis der er driftsmidler efter projektet afslutning, er driften ansvarsplaceret og den enhed der skal drifte, har accepteret og godkendt driften
- Projektet skal give en fælles offentlig besparelse
PDA kan trække midler tilbage fra et projekt, hvis:
- Retningslinjerne ikke følges
- Projektet udvikler en negativ business case / de forventede resultater ikke indfries