Dokumenter og skabeloner

Den Fællesoffentlige Projektmodel består af 4 faser:

Idéfase: Projektidéen kvalificeres, og væsentlige udgifter og gevinster identificeres.
Analysefase: Projektet beskrives og analyseres. Der etableres et styringsgrundlag for projektet i form af et projektgrundlag.
Udviklingsfase: Projektets leverancer udvikles og leveres. Det er i denne fase, at projektlederen udarbejder kravspecifikation, evt. udbud af leverancer samt implementering. Projektgrundlaget og de forskellige skabeloner opdateres løbende og fremlægges for styregruppen.
Afslutningsfase: Projektet er på dette tidspunkt afsluttet og skal overleveres til drift. Projektgrundlaget skal opdateres, og der skal foretages en evaluering af projektets forløb.

Til modellen hører en række obligatoriske dokumenter og skabeloner med tilhørende vejledninger. Overblik over disse ses i nedenstående tabel.

	FASE 1	FASE 2	FASE 3	FASE 4
DOKUMENTER	PROJEKTIDÉ	PROJEKTGRUNDLAG	PROJEKTGRUNDLAG + STATUSRAPPORT	PROJEKTEVALUERING
SKABELONER		Budget	Budget
		Risikoliste	Risikoliste
		Tidsplan	Tidsplan
		Kommunikationsplan	Kommunikationsplan
		Acceptkravslog	Acceptkravslog
		Ændringslog	Ændringslog

Fase 1

Projektidé

Fase 2

Projektgrundlag

Fase 4

Projektevaluering